Responsable Administratif et Financier H/F (H/F)

La plateforme Proch’Emploi Thiérache et Serre recherche pour association spécialisée dans l’accompagnement social et professionnel des 16-25 ans, un Responsable administratif et financier H/F.

Au sein de cette structure de 30 personnes, sous la responsabilité de la directrice, vous aurez pour missions :

RESSOURCES HUMAINES :
– Réaliser l’intégralité de la paie et établissement de la DSN en lien avec les organismes sociaux
– Assurer la gestion administrative des salariés depuis l’entrée jusqu’à la rupture du contrat, prendre en charge les différentes affiliations
– Être en appui de la Direction sur les réunions CSE
– Paramétrer les spécificités fonctionnelles des différents systèmes d’information
– Être l’interlocuteur privilégié avec les organismes (mutuelle, médecine du travail, ..)

COMPTABILITE
– Assurer la comptabilité (tout l’enregistrement comptable) jusqu’au bilan,
– Être l’interlocuteur du Commissaire aux Comptes
– Gérer la trésorerie et les appels de fonds
– Être en lien avec la banque de l’association

GESTION FINANCIERE
– Réaliser le budget prévisionnel de la structure, le compte administratif et le rapport de gestion
– Assurer la comptabilité analytique et un reporting financier
– Suivre et contrôler la bonne gestion des objectifs, alerter la direction sur les écarts
– Préparer et présenter les données financières pour les bureaux, CA et AG
– Assurer la complétude des applicatifs financiers de la Mission Locale

SUIVI DES SUBVENTIONS
– Etablir la partie financière des différents appels à projet et demandes de subventions, réaliser les bilans financiers des différentes actions
– Déposer les actions, suivre les différentes conventions, les étapes et les dépenses

GESTION JURIDIQUE
– Gérer le patrimoine de l’association
– Assurer une veille juridique (CCN, barème kilométrique, paie, RH)

– GESTION LOGISTIQUE
– Suivi des contrats maintenances, prestataires, fournisseurs, assurances, mise en concurrence…

Profil :
DSCG/DCG, Master ou diplôme supérieur de gestion
Maitrise logiciel Cegid, Focus Paie appréciée
Maîtrise Excel obligatoire
Autonomie, rigueur, discrétion