OFFICE MANAGER en DIRECTION COMMERCIALE (BILINGUE ANGLAIS) H/F (H/F)

Vous rejoignez une entreprise internationale spécialisée dans la conception et la commercialisation de produits de décoration pour le Jardin.
Le siège social de la société se situe en Angleterre.
Ses clients sont exclusivement des professionnels du retail / grande distribution (dont centrales d’achats) : enseignes de jardinage, enseignes de bricolage, hypermarchés,…

L’agence française de l’entreprise se situe à Wasquehal.
Elle compte 5 collaborateurs(trices) et un réseau de commerciaux VRP partout en France.
Elle dispose d’un showroom de 1000 m2 afin d’accueillir ses clients à des fins de exposition/démonstration.

A travers votre fonction d’office manager, vous serez le bras droit du directeur commercial et son représentant opérationnel au sein de l’agence locale (du fait qu’il soit relativement peu présent sur place) :
Vos 2 missions principales :

 Assistanat de direction
o Assistanat général du directeur commercial France et directeur Europe
o Représentation au quotidien de la Direction
o Organisation et Supervision opérationnelle de l’agence
o Reporter / Remonter l’ensemble des faits à la direction
o Travaux de facturation et suivi des créances
o Gestion des commandes
o Gestion matérielle du site, dont éventuels travaux relatifs aux locaux
o Organisation des salons spécifiques à certains clients

 Gestion-Supervision de l’espace showroom
o Aménagements saisonniers
o Gestion logistique (livraisons, transports,…)
o Gestion des catalogues (traduction, livraison aux clients et aux agents commerciaux,…)
o Préparation des visites-clients (planification, hôtellerie, restauration, modalités d’accueil le Jour J,…)

Vous correspondrez régulièrement en ANGLAIS, à l’écrit et à l’oral.
Vous serez amené(e) à participer à certains salons professionnels internationaux et à vous rendre au siège basé en Angleterre 2 à 3 fois par an

PROFIL REQUIS
Vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire en assistanat de direction commerciale.
Vous avez par ailleurs une très bonne maîtrise de l’anglais (lu-écrit-parlé)
Vos compétences techniques :
–  Très bonne maîtrise d’Excel (dont manipulation de tableaux croisés dynamiques)
(à savoir que des tests sont prévus dans le cadre du process du recrutement)
–  Bonne maîtrise de Powerpoint et du Pack Office dans sa globalité
Vous avez par ailleurs une approche marketing vous permettant de piloter le showroom avec efficacité.