Apprenti assistant administratif H/F (H/F)

La plateforme Proch’Emploi Thiérache et Serre recherche pour un franchisé en restauration rapide, sur le secteur d’Hirson, un apprenti assistant administratif H/F.

Pour ce franchisé de deux restaurants actuellement, nous recherchons une personne, préparant idéalement un BTS Assistant de direction / Gestion PME PMI ou équivalent afin d’intégrer le service administratif.

Vous êtes à la recherche d’une alternance pour vous projetez dans le monde professionnel ? Vous recherchez un apprentissage captivant, qui va développer vos compétences et vous responsabiliser ?
Ne cherchez plus, nous avons le poste qu’il vous faut !

Vos missions sur cette alternance :
• Classement et archivage des rapports quotidiens liés à l’activité des restaurants
• Organiser les factures, les numériser et les transmettre au cabinet comptable, puis les archiver
• Gestion des dossiers employés : rédaction des contrats de travail et avenants, création des dossiers papier du personnel, courriers divers (réponse à des demandes de congés parental…)
• Suivi des dossiers mutuelles employés : affiliation, modification de formule, résiliation
• Gestion de la relation avec l’assurance maladie (attestation de salaires, DAT…)
• Création et suivi de tableurs Excel destiné à suivre des données sur l’exploitation de l’entreprise, les données sociales…
• Gestion des mails (fournisseurs, demandes d’organisme…)
• Archivage et gestion de l’archivage (suivi de l’organisation, archivage des dossiers du personnel sorti, des rapports de ventes, et autres documents…)
• Gestion des fournitures de bureaux
• Gestion des demandes de salariés (réponses, orientation vers le bon interlocuteur )
• Suivi du remboursement des titres restaurants et chèques vacances par les différents organismes émetteur

Le permis et un véhicule sont nécessaires pour ce poste.