LIEVIN - CDI
Nous recherchons pour une entreprise située à Liévin, un Assistant Travaux h/f, vous aurez pour missions principales :
La coordination administrative et financière, avec les directions administratives et techniques des
différents établissements, avec les différentes maîtrises d’œuvre désignées pour les travaux dans
les établissements
• La gestion des Dossiers permis de construire /autorisation de travaux : montage et suivi
• La gestion des dossiers d’appels d’offres ou de consultation : élaboration, chiffrage, suivi
administratif et règlementaire (rédaction des courriers, rapports…)
• La gestion des dossiers Marchés (CCAP, règlements, notation…)
• La gestion des suivis des phases travaux : ordres de services, suivi administratifs des différents lots,
suivi des plannings, suivi financier (commandes, factures), PV de réception…
• La gestion administrative courante du service
• La gestion des dossiers administratifs travaux et leur suivi financier
• La gestion des contrats de maîtrise d’œuvre (annonce, honoraires, avenants, prévisionnel et
contrôle financier…)
• Suivi des travaux hors appels d’offres : analyse des devis, saisie dans SageX3, réception,
vérification factures et suivi financier
• La gestion des assurances et sinistres Dommages Ouvrages (analyse comparative, suivi des
dossiers de sinistres)
• Le suivi administratif des contrats de maintenance en lien avec les établissements avec budget
prévisionnel
• La gestion administrative des DTA
• Le suivi des relevés des consommations d’énergie pour les établissements
L’objectif est de prendre en charge la partie administrative des chantiers afin d’aider le directeur du Patrimoine.