GESTIONNAIRE DE DOSSIERS DE DEMANDES DE FINANCEMENT DE FORMATIONS H/F (H/F)

DANS LE CADRE D’UN REMPLACEMENT MALADIE,
Vous rejoignez un organisme financeur de la formation professionnelle.
Votre mission sera double :
–  Accueillir et renseigner les publics sur leurs droits à la formation professionnelle, selon les dispositifs et la législation en vigueur
–  Participer au montage et à la pré-instruction des demandes de financement

Plus concrètement, vos principales seront :

ACCUEIL & RENSEIGNEMENT
–  Accueillir les personnes (50% du temps de travail) : Accueil téléphonique, courriel, physique + Traitement des courriers
–  Comprendre et Analyser les demandes + Evaluer le niveau d’urgence de la demande
–  Planifier les rdvs pour traiter les demandes
–  Dans le but de proposer la réponse la plus appropriée en intégrant les objectifs de la structure, l’offre de service et la législation en vigueur : L’informer sur ses droits et/ou sur les modalités de dépôt d’un dossier de demande de financement d’un parcours de formation
Cette information s’opère en individuel et en collectif (= animation de réunions d’informations)
–  Accompagnement (si nécessaire) dans l’utilisation de l’outil informatique dédié au dépôt de demande
–  Le cas échéant, réorienter la personne vers une autre structure
–  Assurer une traçabilité informatique des contacts et des démarches réalisées

GESTION DE DOSSIERS
–  Montage de dossiers de financement : Vérification de la recevabilité et de la complétude de la demande, Rassemblement des documents nécessaires, Chiffrage…
–  Préparation des dossiers pour instruction
–  Être en veille pour suivre les actualités et les évolutions des dispositifs (changements réguliers)

CONTRAT PROPOSÉ :
CDD de remplacement maladie (durée non définie)
Horaires de travail : 08h30-12h00 et 13h00-17h00 du lundi au vendredi
Date de démarrage : IMMEDIAT
Salaire : 1821,57 euros + primes conventionnelles + TR
Lieu de travail : Marcq-en-Baroeul

PROFIL REQUIS
Vous êtes titulaire d’un BAC à BAC+2 dans le domaine Administratif ou Commerce.
Vous justifiez impérativement d’une expérience professionnelle significative à un poste mêlant contact-public/clientèle et montage/instruction de dossiers.
Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait un atout.