Responsable Administrative France / Export (H/F)

La plateforme Proch’emploi de Lens-Hénin, recrute pour une entreprise locale spécialisée en fabrication de produits alimentaires, un(e) Responsable Administrative France / Export.

Rattaché(e) hiérarchiquement au dirigeant et travaillant au quotidien avec la direction commerciale, vos différentes missions sont les suivantes :

Missions principales :

En collaboration avec le dirigeant
Emission et suivi des factures clients fournisseurs et envoi au cabinet comptable.
Réception, vérification et suivi des factures fournisseurs et envoi au cabinet comptable
Suivi des règlements et des encours clients et pointage bancaire.
Suivi de la balance clients et générale avec le dirigeant
Gestion des éléments de clôture avec le dirigeant
–  Participation et enregistrement des Inventaires
–  Information et communication avec le cabinet comptable
Gestion administrative des commandes clients et fournisseurs
Organisation des enlèvements ou livraisons clients et fournisseurs
Gestion administrative du portefeuille de clients et des fournisseurs
Gestion du fichier produit et de l’arborescence de la caisse du magasin

Assiste la direction commerciale si besoin pour la gestion de l’administration des ventes.
Enregistrement, suivi et gestion des devis
Gestion des commandes clients :
–  Rapprochement de la commande et du devis client
–  Validation et enregistrement de la commande
–  Vérifier la disponibilité des produits commandés et ou modification
–  Gestion de la facturation (édition, transmission cabinet comptable, ventilation et archivage
–  Gestion des litiges clients, analyses, réserves et notes de débit clients
–  Gestion des acomptes et des encours
Gestion de l’organisation des enlèvements ou livraisons clients
Gestion du planning de commande en interne
Assure la relation administrative avec les clients (relation téléphonique…)
Gestion des commandes fournisseurs
–  Détermination des besoins avec la direction
–  Passation des commandes
–  Organisation des enlèvements
Mise à jour du fichier clients – fournisseurs - produits et de l’arborescence de la caisse du magasin
Répondre aux questions des clients
Participe au développement du CA
Met à jour des tableaux de bords internes et statistiques
Participe à la préparation des salons / missions / RDV clients

Votre profil :
Formation supérieure et expérience en assistanat commercial et administration des ventes en B to B to C de préférence dans un environnement agroalimentaire.
Votre niveau d’anglais vous permet de l’utiliser dans le domaine professionnel à l’oral comme à l’écrit,
Vos connaissances en suivi comptable de l’activité commerciale sont un plus.
Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et aimez travailler en équipe.
Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et savez prioriser vos tâches.
Maîtrise des outils informatiques généralistes/messagerie (Power Point, Excel, Word et vous maîtrisez l’univers ERP.