Assistant administratif H/F (H/F)

PROCH’EMPLOI, qui sommes-nous ?
Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements.
Concrètement, nous étudions les candidatures et sélectionnons les profils qui correspondent le mieux aux besoins de l’entreprise, avant de les lui transmettre.

La plateforme Proch’Emploi d’Hazebrouck recherche un agent administratif (H/F) pour la mairie d’Oudezeele (59). Il s’agit d’un poste
de fonctionnaire (agent territorial) ou d’un CDD de 6 mois à temps partiel, à pourvoir de suite.

Missions :
– Accueil du public et gestion de la ligne téléphonique
– Gestion des mails
– Rédaction et suivi du courrier officiel et des documents administratifs.
– Travaux de bureautiques : saisie et mise en forme de courriers, tableaux, compterendu…) tri, classement, archivage
– Gestion du planning de la salle des fêtes
– Gestion administrative du cimetière.
– Archivage des documents municipaux
– Ecole : gestion des inscriptions, effectifs des classes, de la cantine (Inscription, reporting)
– Enregistrement du courrier, diffusion dans les services concernés, diffusion de l’information en général
– Facturation cantine/garderie
– Suivi des dossiers administratifs : urbanisme, état-civil, recensement militaire
– Assistance à la mise en oeuvre et suivi des élections
– Gestion des diverses manifestations,
– Centralisation des distributions toutes boîtes,
– Comptabilité : mandats, titres cantine garderie
L’activité peut s’exercer en dehors des heures d’ouverture au public ou en présence des usagers.

Profil recherché :
Diplôme souhaité : BTS/DUT en secrétariat, gestion ou administration.
Expérience en administration ou secrétariat souhaitée.
Maîtrise des outils bureautiques exigée (Word, Excel, messagerie)
Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et qualités relationnelles.
Capacité à gérer plusieurs missions variées et polyvalence.
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales

Contrat proposé :
Fonctionnaire territorial ou contractuel - Si contractuel : CDD 6 mois (contractuel) et CDI à la clé
Temps partiel 17,50h/semaine
Démarrage mi avril
Travail à mi-temps du lundi au samedi - Planning à convenir avec Mr le maire
Salaire : 1 823,03 euros brut à 1900 € brut mensuel (selon grille fonction publique territoriale )