Chargé de gestion comptable et sociale h/f (H/F)

"Implantée dans la ville d’Aulnoye-Aymeries à 1h de Lille, au coeur du Parc Naturel Régional de l’Avesnois, l’association est fortement attachée à son ancrage local et contribue plus largement au rayonnement et à l’attractivité de la Région dans son ensemble.
Depuis 2017, dans une logique d’amélioration continue, l’association travaille à la structuration de sa démarche sociale et environnementale (RSO) autour de 4 engagements :
• Partager et transmettre la culture à tou.tes.
• Valoriser et s’ancrer sur notre territoire.
• Assurer le bien-être et la sécurité de toutes les parties prenantes et des publics dans nos projets.
• Organiser des événements toujours plus responsables pour parvenir à maîtriser leur impact environnemental.
L’association est basée à Aulnoye Aymeries (59), elle dispose d’un bureau à Lille, (déplacements plusieurs fois par semaine à Aulnoye Aymeries).

Le Poste
En collaboration avec la direction de l’association, vous êtes en charge de la gestion comptable et sociale de la structure, en lien avec les différents pôles et prestataires.
Gestion comptable
• Saisie de la comptabilité générale et analytique (archivage, classement saisie des devis/factures), en lien avec le cabinet comptable de l’association
• Lien avec les fournisseurs et les clients (émission de factures, paiements, relances)
• Suivi de la trésorerie, du règlement des factures et des rapprochements bancaires
• Interface avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes de l’association dans la préparation du bilan et du compte de résultat en fin d’année ainsi que de l’ensemble des annexes
• Interface avec les établissements bancaires : utilisation des plateformes, échanges avec les conseillers
• Déclarations de TVA : collecte et mise en cohérence des pièces, respect des échéances
• Gestion de la caisse et des moyens de paiement pendant les festivals et événements organisés par l’association
• Veille générale sur les sujets de gestion comptable
Gestion sociale
• Établissement des fiches de paie des vacataires, CDD ou des intermittents et suivi du versement des salaires (avec l’appui d’un.e autre gestionnaire en période de forte activité) ;
• Établissement des contrats de travail et des déclarations d’embauche afférentes, Suivi des cotisations ;
• Établissement des bulletins de paie des salariés permanents, avec suivi administratif (congés payés, notes de frais, titres-restaurant) et contrôle des cotisations sociales ;
• Rôle de conseil et d’alerte sur les questions relatives au droit du travail et le salariat ;
• Suivi des demandes de financement liées à la formation du personnel ;
• Accompagnement des responsables de pôles dans la constitution de leurs équipes lors de l’exploitation des événements ;
• Veille générale sur les sujets de gestion sociale.

Gestion administrative
• Accompagnement administratif ponctuel, incluant le suivi des budgets ; participation à la gestion budgétaire (suivi budgétaire, élaboration de devis, archivage des documents)
• Accompagnement à la passation des marchés publics : rédaction des documents, élaboration des avis et suivi des procédures de publication.

Description du profil recherché :
• Formation supérieure Bac +2 en comptabilité (BTS/DUT) ou DCG
• Expérience confirmée en tant que comptable, acquise en cabinet, en entreprise ou au sein d’une association (entre 2 et 5 ans)
• Connaissances des spécificités des associations relevant de l’ESS
• Connaissances du secteur du spectacle vivant et de son environnement juridique
• Notions de fiscalité
• Maîtrise des outils informatiques : Spaietacle, Excel, Google workspace… Odoo, Agicap, (une formation sur ces logiciels peut être prévue) ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Adaptabilité et autonomie ;
• Discrétion professionnelle.