Assistant instructeur administratif (H/F)

Au sein du Pôle Immobilier d’une association, PROCH’EMPLOI Beauvais recherche un assistant instructeur administratif H/F

Missions principales :

Assistanat de direction
• Coordination de l’ensemble des tâches administratives et de secrétariat de l’association
• Réceptionner, trier, diffuser l’information
• Classement et archivage de la documentation et des dossiers de la direction
• Mise en forme et suivi des éditions internes (rapports d’activité, …)
• Suivi des instances (PV AG, CA, cotisations …)
• Organisation d’évènements (recherche de salles, de traiteur ….)

Achat - Maintenance
• Suivi des contrats avec les fournisseurs
• Gestion des outils informatiques
• Gestion des achats de fournitures
• Gestion de la flotte de véhicules

Ressources humaines
• Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences et congés, fiches de frais ...)
• Suivi des formations (recherche, inscription, validation des factures pour transmission au comptable structure, tableau de suivi)

Communication Interne et Externe
• Suivi et Mise à jour du site internet, facebook, instagram ….
• Création, conception, modification des publications internes et externes

Instruction du fonds de sécurisation régional IML
• Gestion des demandes d’adhésion et des cotisations
• Instruction des demandes d’indemnisation
• Préparation des COPIL et bilans annuels

Accueil physique et téléphonique de l’agence en cas d’absence de l’hôtesse d’accueil.