Apprenti secrétaire de mairie (H/F)

La plateforme Proch’Emploi Thiérache et Serre recherche pour une commune du secteur de Boué un apprenti secrétaire de mairie H/F.

Une commune de Thiérache recrute un(e) alternant(e) pour intégrer son secrétariat de mairie tout en préparant le BTS Développement et Animation de projets TeRritoriaux (DATR) à la MFR de La Capelle.

Cette alternance vous permettra de découvrir le fonctionnement d’une collectivité territoriale, de développer des compétences administratives, relationnelles et organisationnelles, tout en participant activement aux projets et à la vie de la commune.

Votre formation
BTS DATR

Le BTS DATR forme des professionnels capables de participer au développement des territoires, à la mise en œuvre de projets locaux, à la communication et à l’animation d’actions au service des habitants.

Grâce à l’alternance, vous mettrez immédiatement en pratique les compétences acquises en formation au sein d’une collectivité locale.

Vos missions :
Accompagné(e) par l’équipe de la mairie, vous participerez progressivement à l’ensemble des activités administratives et de communication de la commune.
Accueil et relation avec les usagers
– Accueil physique des habitants et visiteurs ;
– Accueil téléphonique et orientation des demandes ;
– Information et accompagnement des administrés dans leurs démarches ;
– Gestion des rendez-vous et suivi des demandes des usagers.

Gestion administrative et secrétariat
– Rédaction de courriers, notes et documents administratifs ;
– Gestion et suivi du courrier entrant et sortant ;
– Classement, archivage et numérisation des documents ;
– Mise à jour de bases de données et de dossiers administratifs ;
– Appui à la préparation des réunions municipales.

État civil et démarches administratives
– Participation à la gestion des actes d’état civil ;
– Préparation et suivi des dossiers administratifs ;
– Accompagnement des usagers dans certaines démarches réglementaires.

Communication et valorisation des actions communales
– Création d’affiches, flyers et supports de communication ;
– Rédaction d’articles et publications pour les réseaux sociaux, le site internet ou le bulletin communal ;
– Mise en valeur des projets, événements et actions de la commune ;

Organisation d’événements et de cérémonies
– Préparation et envoi des invitations ;
– Réalisation des supports de communication ;
– Coordination logistique des événements ;
– Préparation des salles et des espaces d’accueil ;
– Participation à l’organisation des cérémonies commémoratives, inaugurations, réunions publiques et manifestations communales.

Développement local et gestion de projets
– Participation au montage de dossiers de demandes de subventions ;
– Recherche d’informations et de partenaires ;
– Suivi administratif de projets communaux ;
– Contribution aux actions de développement et d’animation du territoire ;
– Veille sur les dispositifs d’aides et d’accompagnement des collectivités.

Profil recherché
Vous êtes :
– Titulaire d’un baccalauréat ou en cours d’obtention ;
– Intéressé(e) par le service public, la vie locale et le développement des territoires ;
– À l’aise dans les relations avec le public ;
– Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ;
– Curieux(se), dynamique et force de proposition ;
– À l’aise avec les outils informatiques et la communication numérique.

Les qualités appréciées
– Sens du contact et de l’écoute ;
– Bonnes capacités rédactionnelles ;
– Discrétion et respect de la confidentialité ;
– Esprit d’initiative ;
– Sens de l’organisation ;
– Goût pour le travail en équipe.

Ce que nous vous proposons
– Une expérience professionnalisante au sein d’une collectivité territoriale ;
– Une immersion complète dans le fonctionnement d’une mairie rurale ;
– Des missions variées mêlant administratif, communication, événementiel et développement local ;
– Un accompagnement de proximité par des professionnels expérimentés ;
– Une formation reconnue permettant d’acquérir des compétences recherchées sur le territoire.