ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT D'EXPLOITATION H/F (H/F)

Vous rejoindrez un groupe familial spécialisé dans les métiers de l’environnement tels que l’assainissement, la propreté urbaine, la collecte et le recyclage de déchets, les travaux VRD et les espaces verts. Il propose un panel de prestations qui s’adresse à la fois aux collectivités, aux industriels, aux entreprises, aux établissements publics et parapublics et aux particuliers.
Vous serez rattaché(e) au site villeneuvois du Groupe notamment spécialisé dans les travaux d’assainissement et qui compte une vingtaine de collaborateurs.trices.

Vous accompagnez le directeur du site en prenant en charge l’ensemble des tâches administratives inhérentes à l’activité, dans le but de faciliter et d’optimiser la gestion administrative, comptable et l’exploitation de l’entreprise.

Vos missions principales seront ainsi les suivantes :

Assistanat de direction
 Assister le Directeur dans son activité au quotidien
 Procéder à la gestion et au traitement des mails et du courrier
 Assurer l’accueil physique et téléphonique

Assistanat commercial
 Saisir les rendez-vous clients dans l’agenda d’exploitation
 Rédiger les devis commerciaux
 Participer à l’écriture des réponses aux appels d’offres

Assistant comptable
 Tenir la comptabilité
 Gérer la facturation, à partir d’une collaboration efficace avec le Directeur et les conducteurs de travaux pour collecter les informations nécessaires
 Contrôler la facturation fournisseurs, transmettre au service comptabilité, préparer et effectuer les mises en paiement

Assistant d’exploitation
 Gérer le planning d’interventions en collaboration avec le conducteur de travaux
 Suivre les budgets annuels en lien avec le Directeur
 Etablir un reporting mensuel d’exploitation

Gestion administrative du personnel
 Assurer la préparation de la Paie : Collecter, analyser et transmettre au cabinet comptable l’ensemble des informations nécessaires / Vérifier les variables sur les bulletins de paie et faire valider par la Direction
 Procéder aux déclarations administratives (déclarations d’embauche, adhésions mutuelle, transmissions des éléments aux organismes sociaux…)
 Organiser et suivre les absences et départs, ainsi que les visites médicales
 Tenir à jour des dossiers individuels des salariés.

A noter : Poste basé sur Villeneuve d’Ascq mais déplacements ponctuels (ex : 1 fois par semaine) à prévoir sur le site de Lesquin

PROFIL REQUIS
> Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2/3 en gestion adminsitrative ou comptabilité
> Vous avez une expérience d’au moins 3 ans sur un poste polyvalent similaire, idéalement au sein d’une PME (bâtiment, industrie, prestations de services auprès d’entreprises)
> Vous avez ainsi une bonne maîtrise de la gestion administrative et des outils informatiques (pack office).
> Vous avez également une bonne connaissance de la gestion financière et de l’administration du personnel.
> Vos qualités personnelles : Rigueur administrative / Organisation - Réactivité - Sens de l’anticipation / Aisance relationnelle / Polyvalence et Adaptabilité / Sens du travail en équipe / Confiance et Discrétion / Sens du service-clients / Dynamisme
> Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles.

CONTRAT PROPOSÉ
CDI
Temps plein 35h hebdo (avec possibilité d’évolution à 39H hebdo selon la charge de travail)
Horaires de travail : Horaires de journée du lundi au vendredi, à préciser avec l’employeur
Date de démarrage : IMMEDIAT
Salaire selon profil entre 26 et 32 K€ brut / an
Lieu de travail : Villeneuve d’Ascq (+ déplacements hebdomadaires sur Lesquin)