Assistant Financier et Comptable H/F (H/F)

Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière des projets de recherche, de formation et de
partenariat portés par l’Ecole Universitaire de Recherche IFSEA https://ifsea.univ-littoral.fr, ainsi que le
suivi des conventions associées, en lien avec les services centraux de l’université, les organismes partenaires
et les financeurs.
Activités principales :
• Gestion budgétaire et financière :
– Élaborer et suivre les budgets prévisionnels des projets.
– Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et veiller à la conformité des dépenses.
– Réaliser les tableaux de bord financiers et les états de consommation des crédits.
– Préparer les demandes de versement et suivre les échéanciers financiers.
– Contrôler l’éligibilité des dépenses au regard des règles des financeurs.
– Assurer le suivi des cofinancements et des contreparties des partenaires.
– Participer à la préparation des audits et contrôles financiers.
– Produire les bilans financiers intermédiaires et finaux des projets.
• Gestion administrative des projets :
– Assurer le suivi administratif de l’EUR IFSEA.
– Collecter et archiver les pièces justificatives nécessaires au suivi des financements.
– Assurer le respect des échéances contractuelles et administratives.
• Gestion des conventions et contrats :
– Préparer, suivre, archiver et assurer le suivi des signatures et de l’exécution des conventions de
partenariat, accords de consortium, conventions de financement et avenants.
– Assurer l’interface avec les services juridiques, financiers et les partenaires institutionnels.
– Tenir à jour un tableau de bord des conventions et engagements contractuels.
• Organisation de manifestations :
– Participer à l’organisation des manifestations (colloques, séminaires, journées thématiques…) et des
réunions des instances de gouvernance.
L’agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale
et environnementale (DD&RSE) de l’établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions
environnementales (réduction de l’empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales
(égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).