Archiviste (H/F)

La plateforme Proch’Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour une entreprise spécialisée dans les transports routiers, logistique, déménagement et archivage, un Archiviste sur Tergnier.

L’agent archiviste contribue à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.

MISSIONS :
Records management et collecte
1 Records management :
– Mise en place, évaluation et contrôle d’un système de circulation des documents
– Élaboration des outils du records management (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation…)
– Mise en œuvre des outils du records management

2 Relations et communication avec les services versants/producteurs
– Implantation dans les services
– Animation de réseaux
– Prospection / Sensibilisation
– Formation à la préparation des versements et éliminations

3 Gestion des archives intermédiaires

4 Préparation, transfert de documents / versements
– Contrôle des versements d’archives définitives
– Aspects archivistiques
– Aspects logistiques

5 Évaluation scientifique, sélection
– Tableaux de tri et de conservation
– Reconstitution du contexte de production des documents
– Élimination physique des documents

Classement et description
1 Élaboration d’un plan de classement
– Recueil des informations
– Identification des documents
– Rédaction

2 Analyse des documents/dossiers

3 Classement

4 Rédaction d’un instrument de recherche

5 Indexation

Conservation
1 Politique de conservation préventive et curative
– Surveillance des conditions de conservation matérielle et l’intégrité des collections
– Audit, diagnostic, analyse des besoins
– Définition d’une politique de conservation
– Évaluation et négociation des moyens
– Travail en partenariat pour la mise en œuvre des projets avec les prestataires externes ou services ressources en interne : sélection, contractualisation, suivi des missions
– Relations avec les services versants pour contrôle et conseil
– Formation à la conservation préventive

2 Bâtiments, locaux de conservation
– Conduite projets
– Gestion et organisation de l’espace
– Fixation des règles d’accès
– Sinistres
– Maintenance
– Déménagements

3 Archives électroniques : suivi du stockage

4 Entretien courant des collections
– Choix du mobilier et du matériel
– Conditionnement ou reconditionnement
– Magasinage, rangement
– Surveillance des collections
– Dépoussiérage
– Conditionnement
– Destruction physique

5 Traitement technique des supports
– Suivi et réalisation des travaux : conduite du projet et mise à jour des instruments de recherches
– Restauration de documents d’archives : diagnostic, actions conformes aux protocoles retenus et production de la documentation sur la restauration effectuée
– Reliure : Reliure traditionnelle, maintenance et réparation d’ouvrages papier et dorure
– Désinfection
– Reproduction avec changement de support

Prérequis :
Formation(s) et/ou qualification(s) requise(s) :
– Bac +2/3 spécifique des domaines de l’archivage
– Diplôme d’ingénieur ou un diplôme universitaire de niveau bac +5 spécifique à l’archivage
– Expérience souhaitée : 1 an minimum dans le domaine de l’archivage
– Rémunération en fonction du profil et de l’expérience.
– Permis B

Poste à pourvoir pour un CDI à temps complet (39H/semaine).
Horaires : Lundi au Vendredi 08H00 à 12H00 et de 13H30 à 17H40
Avantages : Coût de mutuelle financé en partie par l’entreprise, pour la part du salarié. Comité Social et Économique : voyages, billetterie, réductions…