Assistant commercial et administratif H/F (H/F)

Proch’Emploi recherche pour une entreprise dédiée à la maintenance électromécanique, un
Assistant commercial et administratif H/F

Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du site / responsable commercial régional, vous assurer la gestion commerciale et administrative des dossiers clients de l’entreprise dans le but d’assurer la rentabilité de l’agence de rattachement. Vos missions seront les suivantes :
– Accueil de la clientèle (physique et téléphonique)
– Prospection téléphonique et prises de RDV pour les commerciaux
– Réponse aux appels téléphoniques
– Consultation des fournisseurs et analyses des différentes offres
– Compréhension du besoins client sur le négoce
– Établissement et envoi des devis en respectant les procédures et les marges Relance systématique de tous les devis, en priorité ceux du négoce
– Prise des rendez-vous des commerciaux
– Prospection téléphonique et éventuellement sur le terrain avec le commercial (plus tard potentiellement en autonomie)
– Mise à jour du suivi des affaires dans l’intranet
– Édition des bordereaux de livraison et autres pièces administratives post ventes (factures, …)
– Passation des commandes fournisseurs en respectant les règles internes
– Envoi des bordereaux fournisseurs à l’adresse mail dédiée
– Suivi d’éventuels litiges commerciaux, suivi administratif du personnel (gestion du planning, relevés d’heures, absences, respect des horaires)
– Prise en charge d’une partie de la logistique
– Participation à la mise en place de l’organisation commerciale de l’agence

Le profil recherché
Idéalement, diplôme à dominante technique. Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire requise.
Bonne maîtrise des outils informatiques (notamment, Microsoft Office, Internet)
Connaissance du marché ou forte motivation à le comprendre
Maîtrise des bases des mathématiques financières (marges, rentabilité, pourcentages, …)
Vous êtes orienté(e) vers la recherche de solutions techniques, commerciales ou relationnelles. Vous savez vous adapter à votre interlocuteur et ne baissez pas les bras devant les difficultés.

Le contrat
CDI 39h - Rémunération à partir du SMIC, à définir en fonction du profil